С 1 марта 2026 года работодатели окончательно переходят от бумажных папок к цифровому контуру по охране труда. Обновляется статистическая форма № 1‑Т «Условия труда»: в ней теперь нужно отражать не только результаты СОУТ, но и данные об обеспечении СИЗ, компенсациях и обучении работников. Отчёт подаётся в электронном виде с использованием электронной подписи, а за нарушения сроков и недостоверные сведения предусмотрены штрафы до десятков тысяч рублей.

Меняются и подходы к документации: вводятся унифицированные электронные формы для СОУТ и управления профессиональными рисками. Результаты оценки условий труда напрямую связываются с категорией риска работодателя, что влияет на частоту проверок и внимание инспекций. По сути, каждая цифра в отчёте начинает работать либо как доказательство вашей системности, либо как триггер для контрольных мероприятий.

Для перехода на электронную 1‑Т логично идти по шагам — от подготовки документов до пробной отправки.

Шаги перехода

1. Уточнить обязанность и сроки
   • Проверить, обязана ли ваша организация сдавать 1‑Т (условия труда) по перечню Росстата.​
   • Зафиксировать крайний срок сдачи отчёта (за 2025 год — до 21 января 2026 г. включительно).
2. Обеспечить электронную подпись
   • Получить или продлить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя или уполномоченное лицо.
   • Настроить рабочее место: установить криптопровайдер, настроить браузер для работы с КЭП.​
3. Зарегистрироваться в системе Росстата
   • Зарегистрировать организацию в системе сбора отчётности Росстата или через личный кабинет на Госуслугах (как юрлицо/ИП).
   • Проверить корректность реквизитов (ОКПО, ИНН, адрес, ОКВЭД) — именно они подтягиваются в титульный лист формы.
4. Наладить сбор данных для формы
   • Обновить и проверить результаты СОУТ — это основа раздела «Состояние условий труда».
   • Согласовать с бухгалтерией и кадровой службой данные по численности работников и компенсациям за работу во вредных условиях (раздел «Гарантии и компенсации»).
5. Заполнить электронную форму 1‑Т
   • В личном кабинете Росстата/на Госуслугах открыть форму № 1‑Т (условия труда) за отчётный год.
   • Заполнить титульный лист, раздел 1 «Состояние условий труда» и раздел 2 «Гарантии и компенсации» по подсказкам системы; провести автоматический контроль (проверка логики и сумм).
6. Подписать и отправить отчёт
   • Подписать заполненную форму КЭП и отправить через систему в Росстат.
   • Сохранить квитанции о приёме/непринятии отчёта; при ошибках — скорректировать данные и пересдать до установленного срока.
7. Закрепить порядок локально
   • Обновить в Положении об охране труда и внутреннем регламенте пункт о ежегодной электронной сдаче 1‑Т, назначить ответственного и резервного исполнителя.

Инструкция: как использовать результаты СОУТ при заполнении 1‑Т (раздел «Состояние условий труда»).

1. Какие документы нужны

• Отчёт по последней СОУТ: перечень рабочих мест, классы условий труда, вредные и опасные факторы.
• Штатное расписание и списочная численность работников на 31.12 отчётного года.

2. Общий принцип

Раздел 1 формы 1‑Т заполняется исключительно по данным СОУТ (плюс численность работников).

• сначала определяете, сколько рабочих мест относится к нормальным, вредным (3.1–3.4) и опасным (4);
• затем считаете, сколько работников занято на этих местах, в том числе женщин и лиц до 18 лет.

3. Заполнение строк раздела 1

1. Строка 01 – списочная численность работников без тех, кто в отпуске по БиР и уходу за ребёнком, на 31 декабря.
   • Берёте из кадрового учёта, СОУТ не нужна.
2. Строка 02 – количество работников, занятых на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда.
   • Считайте всех работников, чьи рабочие места по СОУТ имеют класс 3 или 4 (по любому фактору).
3. Строки 03–11 – разбивка по видам вредных/опасных факторов (химические, шум, вибрация, микроклимат и т.п.).
   • Для каждого фактора из отчёта СОУТ определите число работников на местах, где он признан вредным/опасным.
   • Один работник может попасть в несколько строк, если на его месте несколько вредных факторов (это нормально).​
4. Строка 12 – работники, занятые на местах с вредными условиями по показателю тяжести трудового процесса.
   • Берите из таблицы СОУТ те рабочие места, где вредность установлена именно по тяжести труда (физическая нагрузка).
5. Строка 13 – работники с вредностью по показателю напряжённости трудового процесса.
   • Это нагрузки на ЦНС, зрение, слух, монотонность, высокая концентрация внимания и т.п.

Везде, где требуется выделить женщин и лиц до 18 лет, просто делаете выборку по полу и возрасту среди уже посчитанных работников по СОУТ.​

4. Проверки и типичные ошибки

• Число работников по строке 02 не может быть больше строки 01.​
• В строках 03–13 сумма может превышать строку 02, потому что один работник учитывается по нескольким вредным факторам.​
• Нельзя подменять СОУТ «оценочными» данными: если СОУТ не проведена, формально заполнять строки 02–13 нечем, и это само по себе нарушение.

5. Удобный рабочий алгоритм

1. Из отчёта СОУТ выгрузить список рабочих мест с классами условий и факторами (часто это можно сделать в Excel).​
2. Добавить в таблицу столбцы: ФИО работника, пол, возраст.
3. С помощью фильтров/сводной таблицы посчитать нужные численности по каждому фактору и показателю тяжести/напряжённости.
4. Перенести рассчитанные цифры в соответствующие строки раздела 1 формы 1‑Т и пройти встроенную проверку в системе Росстата.