Вопрос:
Каков порядок и предельные сроки маркировки немаркированных остатков СИЗ (спецодежды), произведённых/ввезённых до 1 марта 2026 года, и допустима ли их выдача работникам после 31 июля 2026 года без кодов Data Matrix?
Ответ:
Внутренняя инструкция: маркировка остатков СИЗ (спецодежды) в системе «Честный знак» в 2026 году
Дата введения: 15 сентября 2026 года
Срок действия: до завершения маркировки всех остатков (не позднее 30 ноября 2026 года)
Область применения: склад, отдел охраны труда, бухгалтерия, руководитель организации
1. Общие положения
1.1. Нормативная база
- С 1 марта 2026 года введена обязательная маркировка СИЗ и спецодежды в системе «Честный знак» (ГИС МТ).
- До 31 июля 2026 года допускалась реализация (передача в оборот) немаркированных остатков, произведённых/ввезённых до 1 марта 2026 года.
- С 1 августа по 30 ноября 2026 года — период маркировки остатков: продавать/выдавать немаркированные СИЗ запрещено, но можно хранить, перевозить и наносить коды.
- С 1 декабря 2026 года в обороте допускаются только промаркированные СИЗ.
1.2. Цель инструкции
Обеспечить легальную выдачу работникам СИЗ из остатков, находящихся на складе, путём их своевременной маркировки в системе «Честный знак» до 30 ноября 2026 года.
1.3. Ответственные лица
| Должность | ФИО | Ответственность |
|---|---|---|
| Руководитель организации | Подписание договора с ЦРПТ, утверждение ответственных | |
| Специалист по охране труда | Инвентаризация СИЗ, контроль выдачи работникам | |
| Заведующий складом | Учёт остатков, нанесение кодов, хранение | |
| Бухгалтер / ответственный за маркировку | Регистрация в системе, заказ кодов, ввод в оборот | |
| IT-специалист / внешний подрядчик | Настройка оборудования (принтер, сканер, ТСД) |
2. Пошаговый алгоритм маркировки остатков
Этап 1. Подготовка (срок: 1–3 рабочих дня)
| № | Действие | Кто исполняет | Срок | Отметка |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Оформить УКЭП на руководителя (если нет) | Руководитель / бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 1.2 | Зарегистрироваться в ГИС МТ (markirovka.crpt.ru), подписать договор с ЦРПТ | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 1.3 | Настроить профиль участника оборота, добавить товарную группу «спецодежда / СИЗ» | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 1.4 | Приобрести/настроить оборудование: термопринтер этикеток, 2D-сканер, ТСД | IT-специалист / зав. складом | 1–2 дня | ☐ |
| 1.5 | Пополнить лицевой счёт в системе «Честный знак» (0,50 руб./код без НДС) | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
Этап 2. Инвентаризация остатков (срок: 2–5 рабочих дней)
| № | Действие | Кто исполняет | Срок | Отметка |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Провести полную инвентаризацию немаркированных СИЗ на складе | Зав. складом + специалист по ОТ | 2–3 дня | ☐ |
| 2.2 | Сгруппировать остатки по видам: вид изделия + модель/бренд + размер | Зав. складом | 1 день | ☐ |
| 2.3 | Сверить коды ОКПД2 и ТН ВЭД с перечнем маркируемых СИЗ | Специалист по ОТ / бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 2.4 | Составить реестр остатков (Excel/таблица) | Зав. складом | 1 день | ☐ |
Шаблон реестра остатков:
| № п/п | Наименование СИЗ | Бренд/модель | Размер | Количество (шт.) | Код ОКПД2 | Производитель | Дата производства/ввоза | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Комбинезон зимний утеплённый | |||||||
| 2 | Куртка сигнальная | |||||||
| 3 | Брюки зимние |
Этап 3. Описание в Национальном каталоге (срок: 2–4 рабочих дня)
| № | Действие | Кто исполняет | Срок | Отметка |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Войти в личный кабинет «Честный знак», перейти в раздел «Национальный каталог» | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 3.2 | Создать карточку товара для каждой группы остатков | Бухгалтер | 1–2 дня | ☐ |
| 3.3 | Заполнить обязательные атрибуты (упрощённый состав для остатков) | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 3.4 | Получить GTIN на каждую позицию | Бухгалтер | 1–2 дня | ☐ |
| 3.5 | Сохранить реестр созданных карточек (GTIN, наименование, количество) | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
Этап 4. Заказ и оплата кодов маркировки (срок: 1–3 рабочих дня)
| № | Действие | Кто исполняет | Срок | Отметка |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | В СУЗ создать заказ на коды Data Matrix | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 4.2 | Указать: GTIN позиции, количество, способ выпуска — «Маркировка остатков» | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 4.3 | Оплатить генерацию кодов (0,50 руб./код без НДС) | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 4.4 | Дождаться генерации кодов, скачать файл с кодами | Бухгалтер | 1–2 дня | ☐ |
| 4.5 | Передать файл с кодами на печать | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
Этап 5. Печать и нанесение кодов (срок: 2–5 рабочих дней)
| № | Действие | Кто исполняет | Срок | Отметка |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | Распечатать этикетки с кодами Data Matrix | Зав. складом / подрядчик | 1–2 дня | ☐ |
| 5.2 | Проверить читаемость кодов 2D-сканером | Зав. складом | 1 день | ☐ |
| 5.3 | Наклеить этикетки на каждую единицу СИЗ | Зав. складом | 2–3 дня | ☐ |
| 5.4 | Составить акт нанесения кодов | Зав. складом | 1 день | ☐ |
Этап 6. Ввод в оборот (срок: 1–2 рабочих дня)
| № | Действие | Кто исполняет | Срок | Отметка |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | В ЛК «Честный знак» создать документ «Ввод в оборот» | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 6.2 | Выбрать вид документа: «Маркировка остатков» | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 6.3 | Загрузить файл с кодами, указать реквизиты | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 6.4 | Подписать документ УКЭП и отправить в систему | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 6.5 | Дождаться изменения статуса кодов на «В обороте» | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
| 6.6 | Уведомить специалиста по ОТ и зав. складом о готовности СИЗ к выдаче | Бухгалтер | 1 день | ☐ |
3. Выдача СИЗ работникам
3.1. Требования к выдаче
- Выдаче подлежат только промаркированные СИЗ со статусом кода «В обороте».
- Выдача оформляется по действующим нормам (личная карточка учёта СИЗ, ведомость выдачи).
- В учётных документах рекомендуется указывать код Data Matrix (или его часть).
3.2. Запреты
- Запрещена выдача немаркированных СИЗ после 31 июля 2026 года.
- Запрещено хранение и перевозка немаркированных СИЗ после 1 декабря 2026 года.
4. Контрольный чек-лист (общий)
| Этап | Действие | Срок | Ответственный | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Подготовка | УКЭП, регистрация в ГИС МТ, договор с ЦРПТ | 1–3 дня | Руководитель, бухгалтер | ☐ |
| Подготовка | Настройка оборудования (принтер, сканер) | 1–2 дня | IT-специалист, зав. складом | ☐ |
| Инвентаризация | Полный учёт остатков СИЗ | 2–5 дней | Зав. складом, специалист по ОТ | ☐ |
| Описание | Карточки в Национальном каталоге, получение GTIN | 2–4 дня | Бухгалтер | ☐ |
| Коды | Заказ, оплата, получение кодов Data Matrix | 1–3 дня | Бухгалтер | ☐ |
| Нанесение | Печать и наклейка этикеток | 2–5 дней | Зав. складом | ☐ |
| Ввод в оборот | Документ «Ввод в оборот», статус «В обороте» | 1–2 дня | Бухгалтер | ☐ |
| Выдача | Выдача работникам промаркированных СИЗ | По графику | Специалист по ОТ, зав. складом | ☐ |
Критический срок: все работы по маркировке остатков должны быть завершены не позднее 30 ноября 2026 года.
5. Ответственность за нарушение
Нарушение требований маркировки влечёт административную ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ:
- Для юридических лиц — штраф до 300 000 рублей с конфискацией товаров.
- Для должностных лиц — штраф до 15 000 рублей.
- Для ИП — штраф до 15 000 рублей с конфискацией.
Приложения
Приложение 1. Акт нанесения кодов маркировки (форма)
АКТ № ___
нанесения кодов Data Matrix на средства индивидуальной защиты (остатки)
Дата: «___» __________ 2026 г.
Место составления: _________________________
Комиссия в составе:
1. _________________________ (должность, ФИО)
2. _________________________ (должность, ФИО)
3. _________________________ (должность, ФИО)
произвела нанесение кодов маркировки на следующие СИЗ:
| № п/п | Наименование СИЗ | Бренд/модель | Размер | Количество (шт.) | Диапазон кодов (первые/последние 8 символов) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 |
Коды нанесены на: ☐ ярлык/бирку изделия ☐ индивидуальную упаковку ☐ иное _______________
Читаемость кодов проверена: ☐ да ☐ нет (2D-сканером, выборочно)
Подписи членов комиссии:
_________________ / _________________ /
_________________ / _________________ /
_________________ / _________________ /
Приложение 2. Реестр выданных СИЗ (форма)
| № п/п | Дата выдачи | ФИО работника | Должность | Наименование СИЗ | Размер | Код Data Matrix (первые/последние 8 символов) | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 |
Разработал: _________________________ (должность, ФИО, подпись)
Согласовано:
Руководитель организации: _________________________
Специалист по охране труда: _________________________
Заведующий складом: _________________________
Лист ознакомления:
| № | ФИО | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 |
Инструкция составлена на основании актуальных требований системы «Честный знак» по состоянию на сентябрь 2026 года.