В организации должны вестись следующие документы по
технической эксплуатации зданий и сооружений:- технический паспорт на здание или сооружение с прилагаемыми к нему документами;
- технические журналы по эксплуатации здания и сооружения;
- приказ руководителя организации о возложении ответственности на руководителей структурных подразделений за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт зданий и сооружений;
- приказ руководителя организации о создании комплексной технической комиссии (комиссий) по общему осмотру зданий и сооружений;
- акты по результатам комплексных технических осмотров зданий и сооружений;
- мероприятия по результатам технических обследований зданий и сооружений на основе предложений, изложенных в актах;
- план планово-предупредительного ремонта;
- акты приемки зданий или сооружений (или их отдельных частей) после капитальных ремонтов;
- акты расследований причин аварий зданий или сооружений;
- акты о прекращении эксплуатации зданий и сооружений или об их реанимации, или сносе (ст. 13 Положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений»).
Технические и технико-экономические сведения о
зданиях, которые могут повседневно требоваться при их эксплуатации, должны быть
сосредоточены в техническом паспорте и техническом журнале по эксплуатации.
Технический паспорт составляется на каждое здание и
сооружение, принятое в эксплуатацию.Паспорт является основным документом по объекту, содержащим его конструктивную и технико-экономическую характеристику, составляемую с учетом всех архитектурно-планировочных и конструктивных изменений.
Паспорт состоит из описательной части и приложений. В описательной части даются: год постройки, объем и площади объекта и его частей, протяженность и другие данные по сооружениям, развернутые площади элементов, требующих периодической окраски, конструктивная характеристика частей и элементов здания и сооружения и т.д.
К техническому паспорту должны быть приложены:
- копии рабочих чертежей или обмерные чертежи планов, разрезов, фасадов зданий или сооружений с внесенными в них отступлениями от проекта (если таковые были);
- перечень предусмотренных проектом или экспертизой требований по обеспечению нормальной эксплуатации здания или сооружения.
Технический паспорт составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе эксплуатации, второй – в цехе или подразделении организации, эксплуатирующем здание (сооружение).
Технический журнал по эксплуатации производственных зданий и сооружений является основным документом, характеризующим состояние эксплуатируемых объектов, и ведется для учета работ по обслуживанию и текущему ремонту соответствующего здания или сооружения. В журнал вносятся записи о всех выполненных работах по обслуживанию и текущему ремонту с указанием вида работ и места. Сведения, помещенные в техническом журнале, отражают техническое состояние здания (или сооружения) на данный период времени, а также историю его эксплуатации. Кроме того, часть этих сведений служит исходными данными при составлении дефектных ведомостей на ремонтные работы (из п.п.2.19, 2.20, 2.21 «Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений...»).