ВОПРОС
Как быть с журналами по видам противопожарного инструктажа, можно ли согласно нововведениям объединять журналы инструктажей по пожарной безопасности
ОТВЕТ
С введением новых правил с 1 сентября 2025 года важно понимать, как правильно вести документацию.
Короткий ответ: Да, согласно новым требованиям, журналы по видам противопожарного инструктажа объединять разрешено и даже целесообразно. Это прямо следует из нового Приложения № 10 к Приказу МЧС № 857.
Подробное разъяснение:
Новое Приложение № 10 «Требования к организации обучения мерам пожарной безопасности» (которое заменяет собой действующий Порядок обучения, утв. Приказом МЧС № 806) вводит более гибкий подход к документальному оформлению.
1. Что изменилось?
-
Уходит в прошлое: Ранее было распространено (но не было строго обязательным) ведение пяти отдельных журналов для каждого вида инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой).
-
Приходит новое: Новые правила допускают ведение учета проведения всех видов инструктажей как в отдельных журналах, так и в одном общем (едином) журнале.
2. Как это выглядит на практике?
Вы можете выбрать один из двух удобных вариантов:
Вариант 1: Единый журнал проведения всех видов противопожарных инструктажей.
Это один журнал, в котором регистрируются подряд все проведенные инструктажи: вводный, первичный, повторный и т.д. Для этого в журнале должна быть графа «Вид инструктажа», где инструктор указывает, какой именно инструктаж проводится.
Вариант 2: Отдельные журналы для каждого вида инструктажа.
Вы можете продолжать вести, например, отдельный журнал только для вводных инструктажей, а другой — для первичных на рабочих местах, повторных и внеплановых. Это может быть удобно для крупных предприятий с большим потоком людей.
✅ Рекомендация и образец для единого журнала
Для большинства организаций, особенно малого и среднего бизнеса, ведение единого журнала — это оптимальный вариант. Это упрощает документооборот, снижает риск путаницы и потери данных.
Рекомендуемые графы для единого журнала учета противопожарных инструктажей:
| № п/п |
Дата проведения |
ФИО инструктируемого |
Должность / Профессия |
Вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой) |
Причина проведения внепланового инструктажа |
ФИО, должность инструктора |
Подпись Инструктора |
Подпись инструктируемого |
| 1 |
01.09.2025 |
Иванов А.С. |
Менеджер |
Вводный |
- |
Петров В.И. (специалист по ОТ) |
Петров |
Иванов |
| 2 |
01.09.2025 |
Иванов А.С. |
Менеджер |
Первичный на раб. месте |
- |
Сидоров П.К. (руководитель отдела) |
Сидоров |
Иванов |
| 3 |
15.09.2025 |
Петрова Е.В. |
Бухгалтер |
Внеплановый |
Изменение в инструкции по ПБ |
Петров В.И. (специалист по ОТ) |
Петров |
Петрова |
⚠️ Важные моменты, на которые стоит обратить внимание:
-
Программа инструктажей: Независимо от формы журнала, у вас должны быть разработанные и утвержденные программы для каждого вида инструктажа (вводная, первичная на рабочем месте и т.д.).
-
Содержание инструктажей: Программы инструктажей должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями Приложения № 9 (новые Правила противопожарного режима) и Приложения № 10.
-
Сроки хранения: Журнал учета инструктажей должен храниться до момента его полного заполнения, а затем в архиве организации в течение установленного срока (как правило, не менее 10 лет после его заполнения).
-
Проверяемым органом является не название журнала, а содержание и правильность его ведения. Единый журнал, заполненный правильно, полностью соответствует закону.
Вывод: С 1 сентября 2025 года вы имеете полное право перейти на ведение единого, объединенного журнала для регистрации всех видов противопожарных инструктажей. Это официально разрешено и является современным, удобным подходом к документообороту.
