Понравилась статья?

Поделись с друзьями!
Суммированный учет рабочего времени: оплачиваем труд работников по фактически отработанным часам

    Должен ли сотрудник доработать до нормы часов в месяце, если он болел?

   – Нет, не должен.

   Когда оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени?

   – По окончании учетного периода.

   Учитывается ли работа сверх нормы в праздничные дни при подсчете сверхурочных?

   – Нет, не учитывается.

   Когда по условиям производства ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена, допускается введение его суммированного учета (ст. 104 ТК РФ). Такой учет осуществляется по итогам выбранного работодателем периода, например месяца, квартала или года. Каждый сотрудник за день, неделю или месяц может отработать различное количество часов. Оно не обязательно будет соответствовать норме по производственному календарю. Это необходимо учитывать при начислении зарплаты и расчете среднего заработка.

   Можно ли при суммированном учете рабочего времени установить сотрудникам оклад

   Система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). Поэтому при суммированном учете рабочего времени оплата труда сотрудников может производиться исходя из оклада. Под ним понимается фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц (ст. 129 ТК РФ).

   Если сотрудник отработал все смены по графику за месяц (норму, установленную работодателем), он должен получить оклад полностью. При этом не имеет значения, какой была норма часов в этом месяце по производственному календарю.

   Однако если работник отработал месяц не полностью, заработную плату нужно начислить пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ, ч. третья ст. 155 ТК РФ), то есть количеству часов, фактически отработанных сотрудником за месяц.

   Для этого необходимо рассчитать стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для расчета часовой тарифной ставки используется норма рабочих часов нужного месяца по производственному календарю или среднемесячное число рабочих часов за год.


   Внимание!   

   Локальные нормативные акты по оплате труда не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ)

   Законом не определен порядок расчета часовой тарифной ставки исходя из оклада. Выбор способа расчета остается за работодателем (пример 1). В первом случае выше вероятность колебаний зарплаты в зависимости от рабочих часов в месяце по производственному календарю. Государственные органы рекомендуют придерживаться второго варианта (письмо Минтруда России от 9 июля 2002 г. № 1202-21).

   Пример 1

   Оклад оператора Ковалевой А. П. – 20 000 руб. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Норма рабочих часов за 2014 год по производственному календарю –1970 часов.

   Норма рабочих часов в III квартале 2014 года – 528 часов, из них в августе – 168 часов.
По графику у Ковалевой А. П. на август было запланировано 14 смен по 12 часов. Однако в связи с прогулом она отработала лишь 156 часов (13 смен по 12 часов).

  • Первый способ расчета (исходя из нормы часов в данном месяце):
  • Размер часовой тарифной ставки: 20 000 руб. : 168 час. = 119,05 руб.
  • Зарплата Ковалевой А. П. за август: 119,05 руб. × 156 час. = 18 571,8 руб.
  • Второй способ расчета (исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год):
  • Размер часовой тарифной ставки: 20 000 руб. × 12 мес. : 1970 час. =121,83 руб.
  • Зарплата Ковалевой за август: 121,83 руб. × 156 час. = 19 005,48 руб.

   Необходимо учитывать, что если сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам (отпуск, болезнь и т. п.), он не обязан отрабатывать это время. В этих случаях норма рабочего времени по производственному календарю уменьшается на количество часов по графику, которое сотрудник отсутствовал.

   Существует мнение, что даже когда работнику установлен оклад и он отработал все смены по графику в месяце, необходимо определять часовую тарифную ставку и рассчитывать зарплату за фактически отработанное время (письмо Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061). Представляется, что эта позиция формально противоречит статье 129 Трудового кодекса, определяющей оклад как фиксированный размер оплаты труда за месяц.

   Тем не менее, учитывая особенности работы при суммированном учете рабочего времени,предпочтительнее изначально установить сотрудникам оплату исходя из часовой тарифной ставки. В этом случае часовая ставка будет закреплена в трудовом договоре, что позволит снизить риски споров по вопросам начисления зарплаты.

   Оплачиваем сверхурочную работу

   При суммированном учете рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. первая ст. 152 ТК РФ).

   Сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода (ст. 99 ТК РФ). Однако Трудовой кодекс не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период (пример 2).

   Верховный Суд РФ признал правомерным применение порядка, установленного еще в советское время (решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068). Оплата сверхурочной работы при этом производится исходя из количества рабочих дней, приходящихся на учетный период следующим образом: за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере; за последующие часы – не менее чем в двойном размере.


   Совет   

   Определите конкретные размеры оплаты сверхурочной работы коллективным договором, локальным актом или трудовым договором

   В то же время Минздравсоцразвития России высказало мнение, что статья 152 Трудового кодекса устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Поэтому работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере. Определять, сколько часов переработки приходится на каждый день учетного периода, не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

   Пример 2

   Рабочему Кузьмину А. С. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Часовая тарифная ставка Кузьмина – 100 руб. В августе 2014 года по производственному календарю 21 рабочий день, 168 рабочих часов. Кузьмин А. С. в августе отработал 214 часов.

  • Количество сверхурочных часов: 46 часов (214 – 168).
  • Расчет в соответствии с Рекомендациями.
  • В полуторном размере оплачивается 42 часа, в двойном – 4.
  • За 42 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 1,5 × 42 час. = 6300 руб.
  • За 2 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 2 × 2 час.= 400 руб.
  • Оплата за сверхурочную работу в августе составит: 6300 руб. + 400 руб. = 6700 руб.
  • Расчет в соответствии с письмом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.
  • В полуторном размере оплачивается 2 часа, в двойном – 44.
  • За 2 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 1,5 × 2 час. = 300 руб.
  • За 44 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 2 × 44 час. = 8800 руб.
  • Оплата за сверхурочную работу в августе составит 300 руб. + 8800 руб. = 9200 руб.

   Таким образом, первый способ расчета более выгоден работодателю, второй – сотруднику. Названное выше письмо Минздравсоцразвития России не носит нормативного характера, поэтому организации при оплате сверхурочных вправе руководствоваться Рекомендациями.

   Оплата труда в нерабочие праздничные дни: учитываем особенности

   Работа в праздничные дни при суммированном учете входит в месячную норму рабочего времени. За часы, фактически отработанные в праздничные дни, производится оплата в двойном размере. По окончании учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (пример 3) 1.

   Пример 3

   Кладовщице Белкиной А. Р. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад – 15000 руб.

   В марте 2014 года она полностью отработала норму рабочего времени (159 часов). При этом по графику ее рабочий день выпал на 8 марта. Помимо оклада, Белкина А. Р. должна получить доплату за работу в празд-ничный день.

   Часовая тарифная ставка Белкиной составит: 15 000 руб. : 159 час. = 94,34 руб.

   Размер доплаты за работу в праздничный день: 94,34 руб. × 8 час. = 754,72 руб.

   Зарплата работницы за март: 15 000 руб. + 754,72 руб. = 15 754, 72 руб.

 

   Закон против практики

На практике

Некоторые работодатели оплачивают труд в нерабочий праздничный день в одинарном размере (исходя из размера оклада). Они считают, что при суммированном учете рабочего времени праздничный день включен в график и оплачивается как обычный рабочий день.

В законе

Труд в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Работникам, получающим оклад, необходимо доплатить не менее одинарной ставки сверх оклада (так как при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени).

Что будет, если…

Если оплатить труд в нерабочий праздничный день в одинарном размере, существует риск, что сотрудник обратится в Гострудинспекцию. По результатам проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Должностным лицам грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, за частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев предусмотрена уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). Однако, по статистике, работники редко обращаются в ГИТ с такими жалобами.

   Рассчитываем выходное пособие при увольнении

При увольнении сотрудника в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок (с зачетом выходного пособия) на период трудоустройства, но не свыше двух (в исключительных случаях, по решению органа службы занятости, – трех) месяцев со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).


   Совет   

   С согласия работника вы можете компенсировать ему сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, составляющим не меньше часов, чем отработано сверхурочно (ч. первая ст. 152 ТК РФ)

   В данном случае для определения среднего заработка сотрудника используется средний часовой заработок (п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

   По общему правилу, расчетный период – это 12 календарных месяцев до увольнения. Если работник подлежит увольнению в последний день месяца, этот месяц включается в расчетный период. Когда увольнение происходит в другой день месяца, расчетным периодом будут предыдущие 12 календарных месяцев до месяца увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

   Выходное пособие рассчитывается путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в месяце, который следует за днем увольнения сотрудника. Однако в этом месяце работник уже не включается в график. Поэтому нужно определить количество часов, которые сотрудник должен был бы отработать в течение месяца, следующего за датой увольнения, по производственному календарю (пример 4).

   Пример 4

   Водитель Куропаткин М. П. подлежит увольнению в связи с сокращением штата 21 августа 2014 года. Начисленная ему заработная плата за расчетный период составила 458 000 руб., фактически отработано в расчетном периоде 1987 часов.

  • Среднечасовой заработок составил: 458 000 руб. : 1987 час. = 230,5 руб.
  • В сентябре 2014 года 22 рабочих дня, 176 рабочих часов.
  • Выходное пособие Куропаткина М. П. составит: 230,5 руб. × 176 час. = 40 568 руб.

   Запомните главное   

   Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:


   Татьяна ЯРМОЛИЧ,директор Консалтингового центра «Элита-профф» (г. Челябинск):

   – Установить сотруднику оклад при суммированном учете можно. Но при переработке или частично отработанных сменах придется высчитывать среднюю часовую ставку. Поэтому лучше сразу предусмотреть в трудовом договоре с сотрудником тарифную ставку за час работы.


   Екатерина ШУВАЕВА, эксперт по трудовым отношениям (Москва):

    – Часы, отработанные сверх нормы при суммированном учете, подсчитываются по окончании учетного периода (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Порядок оплаты необходимо закрепить в локальном нормативном акте либо трудовом договоре с работником.


   Юлия ДЕВЯТКОВА,юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

    – Труд в нерабочие праздничные дни при суммированном учете необходимо оплатить в двойном размере. При этом работа, выполненная сверх нормы, при подсчете сверхурочных часов учитываться не будет.


   Ольга ПЛЕХАНОВА,

   главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск):

– Сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие следует начислить исходя из среднего часового заработка. Чтобы определить размер пособия, нужно умножить средний часовой заработок сотрудника на количество рабочих часов по производственному календарю в том периоде, который подлежит оплате.

 

   Документы в тему

Документ

Поможет вам

Статья 104 ТК РФ

Узнать, что для сотрудников, работающих неполный рабочий день (неделю), нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается

Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 30 мая 1985 г. № 162, ВЦСПС № 12-55 (далее – Рекомендации)

Ознакомиться с порядком оплаты переработок при суммированном учете рабочего времени

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы)

Выяснить особенности исчисления среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

29.10.2014 11:16 Ник Просмотров: 1541 Комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]