Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) опубликовал методику по работе с документами по личному составу, в том числе по охране труда, в архивах.

В методике указано, что документы по охране труда – это в том числе документы, которые подтверждают право на льготы: списки работающих на производстве с вредными или опасными условиями труда, табели, наряды-допуски, путевые листы, акты, заключения о расследовании несчастных случаев (аварий) на производстве и др.

Документы перед передачей в архив приводят в упорядоченное состояние. Документы о производственных авариях и несчастных случаях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) формируются в личных делах по хронологии. При этом документы об авариях и несчастных случаях на производстве с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами формируются в отдельные дела с постоянным сроком хранения.

Источник: Методические рекомендации ВНИИДАД от 26.03.2019