Обновлены сроки хранения документов по охране труда

Понравилась статья?

Поделись с друзьями!
Обновлены сроки хранения документов по охране труда

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (вступает в силу 18 февраля 2020) утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции.

Так, например, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:

  1. отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
    • - по месту проведения - 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);
    • - в других организациях - 5 лет;
  2. сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) - в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;
  3. документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда - 5 лет;
  4. списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:
    • - 50 лет - если документы закончены после 1 января 2003 года;
    • - 75 лет - если документы закончены до 1 января 2003 года;
  5. наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ - в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве - 45 лет;
  6. журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ - в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве - 45 лет;
  7. документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников - 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
  8. документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:
    • - 50 лет - если документы закончены после 1 января 2003 года;
    • - 75 лет - если документы закончены до 1 января 2003 года;
  9. документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда - 5 лет;
  10. протоколы результатов обучения по охране труда - 5 лет;
  11. 1журналы и книги учета:
    • - инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) - 45 лет;
    • - профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда - 5 лет;
  12. книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий - 45 лет;
  13. документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств - 5 лет ЭПК;
  14. переписка по вопросам охраны труда - 5 лет.

В табличном виде:

Вид документа Новый срок хранения Старый срок хранения Пункт нового перечня
Отчеты по проведению СОУТ и документы к ним

45 лет
При вредных и опасных условиях труда:

  • 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;
  • 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003

45 лет
При вредных и опасных условиях труда – 75 лет

Подпункт «а» пункта 407
Сертификаты соответствия работ по охране труда 5 лет после истечения срока действия сертификата Нет Пункт 408
Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда 5 лет Постоянно Пункт 409
Протоколы, заключения психофизических обследований работников 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;
75 лет – если документы окончены до 01.01.2003
Нет Пункт 413
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;
75 лет – если документы окончены до 01.01.2003
75 лет Пункт 414
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год – после закрытия наряда-допуска;
45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве
В зависимости от вида работ Пункт 415
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год – после закрытия наряда-допуска;
45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

 

До 5 лет в зависимости от отрасли (см. например п. 294 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 21.11.2013 N 558). Пункт 416
Журналы, книги учета инструктажа вводного и на рабочем месте по охране труда 45 лет 10 лет Подпункт «а» пункта 423
Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет 10 лет Подпункт «б» пункта 423
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий 45 лет Постоянно Пункт 424

Источник: Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

14.02.2020 09:58 log-ul Просмотров: 27 Комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]